Written by Nattapol Klanwari

ช่วง Covid 19 ระบาด ประเทศต่างๆ ก็ต้องมีมาตรการงดการอยู่รวมกัน นั่นหมายถึงว่ากิจการต่างๆ ต้องงดไปโดยปริยาย ไม่ว่ากิจการงาน การศึกษา การเดินทาง สังคม ต่างๆ โดยมากก็จะใช้วิธีการทำงานที่บ้านหรือ Work from home เพื่อให้กิจกรรมไม่หยุดชะงักไปทั้ง 100%

ภาพที่ผู้ประชุมเห็นภาพผม จอที่ผมแชร์ และได้ยินเสียงผม พร้อมพูดโต้ตอบกันได้เลย

การที่จะ Work from home หรือการสื่อสารต่างๆ โดยเฉพาะในภาคการศึกษาและธุรกิจจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้เครื่องมือในการสื่อสาร นั่นก็คือระบบหรือโปรแกรมในการสื่อสารกัน ที่อาจเรียกว่า Video Conference หรือ Teleconference สำหรับการติดต่อสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการหรือระหว่างคนสองคนก็อาจใช้โทรศัพท์ ไลน์ หรือ Skype หรือ YouTube หรือ Application ที่มีอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์หรือในโทรศัพท์มือถือก็ได้ แต่ถ้าต้องการประสิทธิภาพหรือฟังค์ชั่นการใช้งานที่ตอบโจทย์ได้มากขึ้น เช่น มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก อาจหลายสิบคนหรือเป็นร้อยคน สามารถเห็นหน้ากันได้ทุกคน มีการนำเสนอภาพหรือสไลด์เช่น PowerPoint การเขียนแบบกระดานไวท์บอร์ด ฯลฯ ก็จำเป็นต้องใช้โปรแกรมพิเศษขึ้นมาอีกสักหน่อย ซึ่งมีให้ใช้อยู่เป็นจำนวนมาก แต่เท่าที่ผมทดลองใช้ดูแล้ว ผมเห็นว่าที่ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดีคือ Zoom ซึ่งมหาวิทยาลัยหลายแห่งในอเมริกาก็ใช้กันอยู่

จากการทดลองใช้ในการอบรมจากแคนาดาไปยังกรุงเทพเป็นเวลา 6 ชั่วโมง ผ่านได้อย่างสบาย ไม่มีอะไรติดขัด เรามาเริ่มลงโปรแกรมกันเลย ทำตามไปพร้อมๆ กันก็ได้

1. เข้าเว็บไซต์  https://zoom.us

    ลงทะเบียนที่ SIGNUP

 

 

2. ลงทะเบียนด้วย email และตั้งรหัสผ่าน เพื่อเข้าใช้งานต่อไป

 

3. ดาวน์โหลดโปรแกรม และทำการติดตั้ง

 

4. หลังจากทำการติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว คลิ๊กเปิดโปรแกรม zoom ขึ้นมาแล้ว Sign in ด้วย email และ รหัสผ่านที่ตั้งไว้

 

5. Sign in เข้าไปแล้วจะได้หน้าจอแบบนี้ แล้วคลิ๊ก Start

 

6. คลิ๊กส่งอีเมล์ไปยังผู้ที่ต้องการให้เข้าร่วมประชุม

ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่ส่งอีเมล์ไปหา ลงโปรแกรม zoom นี้แล้วก็จะเข้าร่วมประชุมได้เลย แต่ถ้ายังไม่เคยลงโปรแกรมนี้มาก่อน ทำการลงโปรแกรมจากลิ้งค์ที่ส่งไปทางอีเมล์

 

7. ผู้เข้าร่วมประชุมตอบรับการเชิญเข้าประชุม ถ้ามีกล้องและไมค์โครโฟนแล้ว ก็จะเห็นหน้าและได้ยินเสียงกัน ผู้ที่เป็น Host ในการประชุมสามารถแชร์หน้าจอของตนเองให้ผู้เข้าร่วมประชุมอีกฝั่งเห็นพร้อมกันได้เลย

ขอให้ท่านผู้อ่านสามารถเข้ามาถึงหน้านี้ให้ได้ก่อน จากนั้นต้องลองคลิ๊กเล่นต่อไป

 

โปรแกรมนี้ลงใช้ได้ฟรี ถ้าติดต่อกัน 2 คนก็ไม่กำหนดเวลา ติดต่อกันนานเท่าไรก็ได้ แต่ถ้ามีผู้เข้าร่วมมากกว่า 2 คน จนถึง 100 คน จะใช้งานได้ครั้งละ 40 นาที จากนั้นต้องเริ่มเข้าโปรแกรมใหม่ ถ้าต้องการใช้แบบไม่จำกัดเวลาต้องเสียเงินแบบ Pro ตามตาราคาด้านล่าง ขั้นแรกผมแนะนำใช้ฟรีไปก่อนครับ

ติดขัดประการใด ติดต่อผมได้เลยครับ ยินดีให้คำแนะนำ หรือมาเรียนรู้พร้อมกันเลยก็ได้ที่    Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.     อีเมล์นี้เป็น ZOOM ID ของผมด้วย